QUE ES UNA BASE DE DATOS DOCUMENTAL

Hay diferentes tipos de bases, sin embargo se entrara a hablar específicamente de las bases de datos documentales a partir de lo planteado en dos artículos principalmente, uno de ellos realizado por Luis Rodríguez Yunta.

¿ Qué es una base de datos documental ?

“Conjunto de información estructurada en registros  y almacenada en soporte electronico legible desde un ordenados” (computador). Cada registro se compone de diferentes campos donde son registrados los datos, un ejemplo de los campos que se pueden encontrar son:

• Nombre
• Titulo
• Fecha
• Autor

Para cada uno de los documentos que compone la base de datos es necesario hacerle un registro a cada uno, con el propósito que después de pueda recuperar dicho registro y por ende determinado documento.

TIPOS DE B.D.D

• B.D. TEXTO COMPLETO: Se componen de documentos en formato electrónico que contiene todo el texto del documento.

• B.D. ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE IMÁGENES: Se componen de imagenes a las que se puede acceder por medio de enlaces.

• B.D. REFERENCIALES: Se caracterizan porque no tienen todo el texto original, por el contrario solo cuenta con información fundamental que como su nombre lo indica sirve de referencia para encontrar el texto completo de los documentos.

Adicional se cuentan con otros tipos entre los cuales se distingue:

• Según el organismo productor 

• Según el modo de acceso

• Según su cobertura temática y el destinatario, tipo de comunidad a la cual esta dirigida

• Según su cobertura documental, dependiendo los diferentes tipos de soportes que tiene fisico o impreso, electrónico, digital, etc.

• Según el modelo de tratamiento

TIPOS DE BÚSQUEDA

• Búsqueda directa: se coloca directamente una o varias palabras en el campo destinado a la búsqueda

• Búsqueda a través de indice: Como su nombre lo indica se mediante la revisión de un diccionario o indice y seleccionando las mas apropiadas para la búsqueda del documento como tal, entre los indices que se pueden encontrar están
• por palabras
• por frases

• Búsqueda jerarquizada: la búsqueda se hace iniciando por un termino general hasta llegar a uno mas especifico, se podrá hacer en sistemas que cuenten con lenguajes estructurados que maneje un vocabulario controlado.

• Búsqueda a través de códigos: Se hace cuando ya se conoce el código con el que esta identificado el material al cual se quiere acceder.

Bibliografia. RODRÍGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y uso. En: MALDONADO, Ángeles (coord.). La información especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001. Disponible En www.unav.es/dpp/documentacion/proteger/lryunta.pdf